STEP 3 社外の AI・DX 担当
月額 AI 顧問
IT の担当者がいない会社の「社外の AI・DX 担当」として、毎月続けて関わる契約です。数字を見て助言するだけの形から、実装まで受け持つ形まで、こちらが手を動かす量で段階を分けています。
AI 顧問でできること
面倒な作業は、人ががんばるより、仕組みに任せたほうが続きます。社外の AI・DX 担当として、次の五つを受け持ちます。全部を一度にはやりません。手作業と経費がいちばん重い所から、一つずつです。
AI 顧問
毎月、数字を一緒に読む相談役です。やることを増やすより、やめることを決めるほうが大事な月もあります。決めたことは、現場で回るまで定例で追いかけます。
SNS 自動運用
発信は、忙しい週から止まります。ネタ出し、下書き、予約投稿までを AI と自動化でつなぎ、止まりにくくします。ただ、最後に目を通して出すのは社内の方です。AI に全部書かせた発信は、読めば分かるからです。
AI 社員の構築
社内の「毎回同じこと」を受け持つ AI 社員を作ります。数字の取りまとめ、報告書や議事録の下書き、問い合わせへの一次回答。AI は夜も休日も動きます。人を減らすためではありません。人が、人にしかできない仕事に戻るためです。
マーケティングオートメーション支援
問い合わせのあと、誰に、いつ、何を送るか。見込み客の管理、メールの自動配信、問い合わせ後のフォローを仕組みにします。下ごしらえは AI エージェントが受け持ち、人は商談に向き合います。代表の佐藤も、営業は大の苦手です。苦手な人ほど、仕組みに任せる意味があります。
カスタム AI 開発
既製のツールに業務を合わせるのではなく、業務に合わせて作ります。元 Web エンジニアとして、Notion や会計・販売管理のシステムとつなぐところまで、こちらで手を動かします。AI は魔法ではないので、小さく作って試してから広げます。大きな開発は、顧問とは別にお見積もりします。
仕組みを作る四つ(SNS 自動運用からカスタム AI 開発まで)は、実装顧問(月 15 万円〜・税抜き)で受け持ちます。分析と助言だけなら、モニタリング顧問(月 10 万円・税抜き)です。
こんな会社が使っています
イメージは、広告担当・IT 担当・業務改善の相談役を兼ねる人を、社外に一人置く形です。
- Web や情報システムの担当がいない。または社長が兼ねている
- 外注が多く、何にいくら使っているか分からない
- Web の担当者はいるが、問い合わせや売上につながっていない
- 仕組みを作って渡されるより、社外の担当に続けて任せたい
- 広告運用やサイト更新を、少しずつ社内でできるようにしたい
月額の契約は、誰が手を動かすかで二つに分けています。
分析と助言まではモニタリング顧問(月 10 万円・税抜き)、仕組みの実装まで受け持つのが実装顧問(月 15 万円〜・税抜き)です。IT の困りごとを 1 回だけ頼みたいときは、IT 駆け込み寺(1 回 3 万円〜・税抜き)でお受けします。
| 契約 | 月額 | 中身 | 向いている状態 |
|---|---|---|---|
| モニタリング顧問 | 10 万円(税抜き) | 月次レポート(アクセス・広告・業務の数字)、助言の打ち合わせ月 1〜2 回、チャットでの相談。実装は含みません | 手は社内で動かせる。数字の読み方と次の一手を相談したい |
| 実装顧問 | 15〜50 万円(税抜き) | 上の内容に加えて、Notion の設計・自動化・AI 連携・Web の改修をこちらで実装します。段階は下の表のとおり | 業務の流れそのものを、続けて組み直していきたい |
月次レポートは AI で自動作成しています。そのぶんの時間を、数字を読んで助言する時間に充てています。
実装顧問は、定例の回数で段階を上げます。
打ち合わせの回数は段階の目印です。月額の中身は、打ち合わせのあいだに進める設計と実装の量です。最低契約期間は 6 か月です。
部門集中型
15 万円 / 月(税抜き)
定例 月 1 回(60 分)。採用管理だけ、案件管理だけ、のように 1 部門・1 業務に絞って進めます。
全社型
30 万円 / 月(税抜き)
定例 月 2 回。複数の部門をまたいで実装し、導入説明会、マニュアル動画、現場の方への AI 講座まで含みます。
複数部門並行型
45 万円 / 月(税抜き)
定例 月 3 回。いくつかの部門の改善を、同時に進める規模です。
上限
50 万円 / 月(税抜き)
定例 月 4 回。月額はここまでです。これより大きい規模は、プロジェクト単位でお見積もりします。
「あれもこれも」が出てきたとき
月の途中で頼みたいことが増えるのは自然なことです。その月に収まらない分は、翌月に回すか、段階を一つ上げるかを一緒に決めます。値引きはしませんが、やる範囲で調整します。
広告運用は、実装顧問に含めています。
Web 広告の運用は、別料金にせず実装顧問の中で扱います(モニタリング顧問は、広告の数字の分析と助言までです)。広告の数字と問い合わせの数字を同じ担当者が見て、Notion のダッシュボードに一緒に並べるためです。
出稿の規模が大きくなったときは、手数料を足すのではなく、顧問の段階を上げて対応します。
参考:広告代理店の手数料は、広告費の 20% 前後がよくある水準です。月 100 万円の広告費なら月 20 万円、年間では 240 万円になります。運用を社内に移す支援もしています(スマートフォン修理店では、内製化で月 40 万円以上の外注費を減らしました)。広告費そのものは、お客様のご負担です。
よくある質問
90 日 AI 導入伴走と顧問は、どちらを選べばいいですか。
作った仕組みを社内で回していきたいなら 90 日 AI 導入伴走、社外の担当に続けて任せたいなら顧問が合っています。伴走は 90 日で終える契約で、そのあと顧問に移っていただく前提にはしていません。どちらが合うかは、無料の業務フロー診断でもご相談いただけます。
Notion 以外のツールでも対応できますか。
できます。すでにお使いの kintone、Google Workspace、会計ソフトなどを生かして組むこともあります。Notion を使うことが多いのは、小さく始めて社内で直しやすいからです。
途中で段階を変えられますか。
翌月から変えられます。頼みたいことが増えたときは段階を上げ、落ち着いたら下げる、という使い方をしている会社もあります。
モニタリング顧問で、少しだけ実装をお願いできますか。
モニタリング顧問は分析と助言までの契約です。実装が必要になったときは、その分だけ単発でお見積もりするか、実装顧問への切り替えをご提案します。
Web サイトのサーバーや WordPress の相談もできますか。
できます。HTML・CSS、サーバー、WordPress と PHP の更新など、Web まわりの相談は顧問の中でお受けしています。作業が大きいものはお見積もりします。
